自從在 Netflix 看過近藤麻理惠的執屋節目後，產生了對「整理人生魔法」的興趣，她不僅是整理居家空間的專家，對整理辦公室也相當有心得，甚至出版與 Scott Sonenshein 的共同著作 《怦然心動的工作整理魔法》。雖然他們撰寫各自的章節，但是也會為對方的內容作出補充，閱讀時沒有不協調感。除了整理公司文件外，也對於時間管理、人際關係的不少著墨，除了適合上班族嘗試整理辦公室，也非常適合在家工作的人閱讀。

整理辦公室後，乾淨的桌子可以提升工作效率嗎

在公司的桌面上堆滿文件，花費很多時間找東西，日常的行政工作做不完，這也是你的寫照嗎？近藤麻理惠指出，即使家中的生活一團亂也沒有人看見，可是別人看得到你的工作空間，所造成的影響甚至比想像中大。根據畢馬龍效應，所受到的期望愈高，你的表現或成績便會愈好，所以只要好好整理辦公室，提高別人對自己的評價，自己的業績也會有所提升。近藤麻理惠指出，當我們問自己「這個東西讓我心動嗎？」，就重新跟內在的自我連上線，從而發現對自己真正重要的事物。到最後，行為也會產生深遠變化，走上正面積極的人生方向。

不論雜亂或乾淨的工作環境，可以讓你激發更多創意，整理是尋找答案的最佳方法。我認為任何決定都是為了成為更好的自己，不必因為別人的評價而改變立場，但是，整理的最終結果都是相同的。因為整理後，重新審視對自己來說真正重要的事，了解自己想做的事是什麼，或許是改變人生方向的契機。

在這本書內，我認識到「數位雜物」這個新造詞。

研究顯示，雜亂之所以會降低我們對工作的喜歡程度，有兩大原因：第一，大腦超載。周圍堆積愈多東西，大腦的負荷就愈大，當要辨認、體驗及享受對我們來說最重要（帶來樂趣）的事，就愈加吃力。

Scott Sonenshein

創造怦然心動的工作空間，維持整齊的 2 大重點

整理後很快打回原形？近藤麻理惠分析了整理後很快變亂，主因是一開始的心態。為了整理後繼續保持整齊，她也提出可行的辦法，就是釐清以下兩個重點：

• 想要成為什麼樣的人
• 想要過什麼樣的生活

仔細思考整理動機，描繪出理想的職場生活，然後親自整理並且長期維持整齊的人多不勝數，否則沒有想清楚便開始整理，或由別人幫忙整理便會很快打回原形。另一方面，以「一口氣整理完就不會再弄亂」是她的整理法則，而指的是一個月內整理好。然而，把這套整理魔法套用在辦公室，即是工作空間每一個角落都要整理，包括你的桌子底下。

成功整理的關鍵：按照類別整理，一口氣在短時間內整理完畢。無論整理的是辦公室或家裡，這都是近藤麻理惠整理魔法的精髓。

近藤麻理惠

工作空間應該留下的東西，分為三類：

• 讓你覺得心動的物品
• 工作上會使用的實用物品
• 幫助你實現末來的物品

日常的整理與節慶的整理，讓你重新發現自我

近藤麻理惠在著作《怦然心動的人生整理魔法》也提到「日常的整理」與「節慶的整理」，兩者的分別是前者把當天使用過的東西放回原處，或是決定新購入的東西的固定位置，後者則是比較大型的空間規劃，審視擁有的東西並且一口氣在短時間內整理。然而，應用在整理辦公室的話，也包含數位雜物，貼近理想的數位化生活。

整理辦公室的順序：

• 書本 → 文件 → 小東西 → 紀念品

順序與整理家居差不多，分別就只是去除整理衣服的步驟，去蕪存菁後再進行收納。即使對工作有幫助的書，以往我都不會帶回公司看，所以意想不到會出現這個類別。詳細的整理電子檔案的方法，推薦跟隨書本內的方法試試看，包括電子檔案、電子郵件和手機應用程式，把不必要的東西全部丟棄之餘，經常保持感謝的心。

有時會有人問我該留下幾本書，其實沒有一定的數目。無論是書或其他類別的物品，適當的數量都因人而異。整理的真正好處是幫你找到自己的標準。如果你為書心動，那麼不要懷疑，留愈多愈好就是正確的選擇。

近藤麻理惠

延伸閱讀：

• 怦然心動的人生整理魔法

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書內有很多近藤麻理惠整理收納的實際例子，例如為公司主管和同事整理辦公室，以及整理後的好處、顧客回饋。雖然整理步驟與《怦然心動的人生整理魔法》大致相同，對於在家工作的人，這本書可以協助你分辨對工作有幫助的東西，劃分工作區域，而且對於文件整理的教學也很詳細。除了整理有形的物品，因為整理可以讓你重新發現自我，並且徹底改變你的人生。

即使你正在實踐簡單理想生活，也可以從這本書吸收和實踐更多正確的整理技巧，找出一些你之前一直忽略的問題，並且得以解決。看書時我也整理了書房，重新審視真正需要的文具、抽屜的空間運用。寫太多不重要的細節、與讀者無關的案例，閱讀時感到浪費時間，所以，我比較愛看近藤麻理惠所寫的章節，內容簡潔，不拖泥帶水。

整本書滿滿乾貨當然很好，可是，不一定把書內每一隻字仔細閱讀，在目錄尋找自己感興趣的章節，選擇性閱讀對自己有幫助的內容，這樣也不錯。

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