要是「把重要文件丟掉就很麻煩」相信也困擾着很多人，特別是結婚證書、畢業證書、工作證明⋯等，都是需要正本的文件，補領需要時間和金錢。隨着時間的推移，累積的私人文件愈來愈多，當有一天取出舊文件，或許你已經想不起它的用途，可是重要文件卻不能丟掉，這篇文章告訴你該怎麼辦！有效的斷捨離練習，幫助你捨棄不必要的重擔，讓你的生活更美好、更輕鬆自在。
敢於接受斷捨離挑戰，讓你實現人生中的重要改變
思考需要與不需要，是實踐少物生活一次又一次的考驗
放在家中的文件這麼多，到底有多少真的很重要？整理是自我反省的時刻，也許會改變看待事物的角度，你的每一個選擇，也會對你有深遠的影響，什麼要保留、什麼要丟掉，透過整理的過程會獲得新的發現。在這個週末，不妨將堆積於角落的文件取出，思考需要與不需要，把不再重要的文件處理掉，追求真正想要的簡單生活。
#1 需要保存的家居文件，享受更有餘裕的空間
正因為是私人文件，你擁有完整的控制權，對家居個人文件採取任何行動。整理的第一步是分類，把你的個人文件分為需要保存、待辦，以及可以丟掉這幾個類別。定期檢視並丟掉不必要的東西，感受留白的美好。
這些文件理所當然地要保留：
- 結婚證書
- 出世紙
- 畢業證書
- 工作證明及合約
- 薪金證明
- 樓契或租約
重要文件的整理，可以使用這些收納用品：
- 文件夾 — 推薦無印良品的文件夾，附有索引標籤方便貼上標籤
- 直立式收納 — 存放於文件夾，定期檢視把不需要的文件丟掉
#2 待辦文件只是暫時性，所以事後立即丟掉非常輕鬆
為了實踐極簡生活，可以活用固定的收納空間，限制可存放的家居文件容量，並且定期檢視。產品說明書及保用證，視乎電器使用的期限，使用期間可以暫時保留，或者網上搜尋說明書。
任務完成後可以丟掉:
- 產品說明書及保用證
由現在起，轉用電子方式收取文件：
- 水電煤帳單
- 信用卡繳費帳單
- 報稅
待辦文件的整理方式：
- 開放式收納 — 待辦事項一覽無遺，盡快處理並且清空文件架
#3 立即丟掉吧！這些不必要的東西算不了什麼
由山下英子提倡的斷捨離理念「斷絕不需要的東西，捨棄多餘的事物，脫離對物品的執着」，也適用於文件整理，不必要的宣傳單張或紙張，隨便拿回家不但增加家事負擔，也對環境造成影響。最重要是源頭減廢，把文件拿去回收是最後手段。
可以立即丟掉的文件：
- 講座資料 — 你會再看一次嗎？要是超過一年都沒有看，就立即丟掉吧
- 宣傳單張 — 保持理性消費，不需要接觸多餘的資訊，只購買真正有需要的東西
- 卡片 — 對於經常聯絡的客戶或重要人物，你還需要找出他們的卡片嗎
- 印花卡或集點卡 — 使用期限非常短，而且需要付出更多金錢才可以享用優惠
- 產品說明書 — 在網上尋找電子版也很方便，不用再保存紙本說明書了
✏️ Note: 要是文件上有個人資料，建議使用碎紙機或專用印章，銷毀敏感資訊後才丟掉。
採用電子化文件，讓你改變文件整理的看法
月結單或重要文件需要保留至少 7 年，除此之外把其他文件丟掉，也沒什麼大不了。話雖如此，有些課程講義、宣傳冊、月結單等等都不一定需要正本，可以用電子化的方式保存，水電煤單、信用卡帳單⋯等等，也可以電子化。
進一步地說，任何可以選用電子版本的文件，應該轉為電子方式收取。舉例來說，寬頻合約通常採用電子化方法，網上續約、電話登記、短訊通知⋯等，甚至帳單也是電郵或應用程式內查閱，並且自動轉賬應付款項，完全不需要煩惱如何處理紙本文件。另一方面，網上報稅系統有預先填好的基本資料，實際需要填寫的內容並不多，非常方便快捷。
電子化文件清單：
- 水電煤帳單
- 信用卡繳費帳單
- 報稅
- 寬頻申請或續約
- 卡片
- 產品說明書及保用證
- 門票或入場券
- 還有更多！
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