最後更新:2023.01.12
看着電腦上散亂的便利貼,效率不高?明明有很多事想做,卻經常浪費時間無法如願以償?其實你只是沒有找到對的方法。寫年度計劃可以簡單解決一直以來的問題,完成重要的計劃。為了過上更有效率的人生,你需要學習如何列出年度目標、時間管理的觀念、反思的實踐行動,接下來立即了解更有效率寫年度計劃的方法。
只要依照這法則,讓你在今年開始過理想生活
年度目標的完全運用法,好好善用時間、提升自我管理的能力
有人說過:「幸福是要自己爭取。」這句話深深的印在腦海裏。為了追求更幸福的生活,現在你要做的是拿出筆記本、打開全新的一頁,或者利用 Trello 或 Notion 這些數位化的工具。準備就緒,開始毫不猶豫地把想做的事全部寫出來,讓你的思緒更清晰。你所寫下來的「想做清單」是你接下來的大方向,制訂大方向後,未來一年內每個決定都要對年度計劃有助益。舉例來說,你想學習一種語言,自我增值、學習新事物的方法,可以透過網上自學、報讀課程、出國留學等方式實際行動,也可以報名參加興趣班或講座,分階段把目標實踐。年度計劃必須寫下來,從簡單的任務開始,更容易達成長遠的目標。
剛開始你的「想做清單」可能很長,有很多事情打算去做,卻不知道如何開始。你可以從比較廣泛的目標開始,然後每個月把目標分割得比較小,進一步把想做的事逐一實踐。在中途審視不必要的目標,例如每半年重新審視你的想做清單,刪除無謂的事情,專注於真正想做的那些事。為了提升效率你需要掌握時間管理的技巧,事實上是自我管理的能力,簡單來說是自律。
務必一試的時間管理術!將目標設限比較容易達成
你需要定期回顧及訂立新的目標,確保你的目標符合實際需求、加速自我成長,利用早晨時間安排接下來的任務,或前一天晚上準備明天的待辦事項,找出每一天的可用時間。為了分階段實踐目標,你需要設定時限完全部份清單上的任務,例如半年內完成 50%,然後接下來的半年完成另外 50%,並在在限期內專注於特定的大方向,然後每一個月規劃要做的事情。
如果你的目標難以在短期達成,不妨先完成其餘簡單的項目讓你更有成功感,提升行動力。把年度目標列成 To-Do List 並貼在當眼處,或把你的目標製作成 wallpaper 使用,每次喚醒手機都可以看到你的年度目標。
回顧過去完成的事,發現與一年前完全不同
每年回顧「年度目標」相當重要,透過日記或社群媒體把過去完成的事列出來,你會發現自己做到的比想像中多,把過去的付出和努力可視化。如果今年的目標無法如期完成,把目標延伸至下一個年度,反思無法完成的原因,並且在下一年好好改善。更進一步地說,你可以架設你的部落格,把每個階段的行動利用圖文並茂的方式紀錄下來,把想做的事在網上公開讓自己負責任地兌現承諾,所以我選了這個方法。
當大部份的目標達成後,你的年度目標會變得更簡單,甚至不用再寫。努力挑戰年度目標上的事情,長久之後會成為新的習慣,也可以一直維持下去,今年內訂立你的年度目標也不遲!
連續寫了 4 年,過去我所訂立的年度目標:
- 擺脫拖延症的全新計劃!幫助你「不再分心」的時間管理術,你不可不知的寫筆記方法
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