當要面對的事情沒有時間和急切性,很容易會出現惰性,結果把事情不斷往後拖延,並且不斷說服自己:「不如聽日再做啦!」要走出舒適圈,需要嘗試和努力解決問題,以下分享一些常見的拖延症主因,以及改善拖延情況的各種方法,令目標更清晰從而提升效率。
擺脫拖延症的 5 個訣竅
為什麼有拖延症?
總覺得今天的狀態不適合?還沒有心理準備?如果沒有勇氣踏出第一步,遲遲沒行動,就會漸漸形成拖延症。事實上,無論是什麼事情,剛開始很可能感到困難,其實是很平常的。
我們無法看到別人背後付出過什麼,別人做得很成功,表面看起來也很輕鬆。有人說過,你必須很努力,才能看起來毫不費力。反正,我們不需要拿自己與別人比較,只要願意嘗試新事物,並且列出自己的想做清單,讓目標更加清晰就可以提升行動力。
拖延症的主要原因:
- 沒有心理準備
- 害怕失敗
- 憑空想像,永遠沒有付諸行動
- 凡事感到困難,不願嘗試
- 目標太廣泛
- 行動力不足
擺脫拖延症的方法?
如果明天是你的人生最後一日,只剩下最後一次機會完成自己的想做清單,那麼,你還會遲遲不行動嗎?
「管理自我、管理時間」
簡單來說,就是提升時間觀念。如果經常遲到、長期加班⋯等,逐漸失去自己的私人時間,也會忘記自己所重視的事情。拿出紙筆,在紙上畫一個圓形且分割為 24 等份,這是一整天的時間,寫出自己的日常生活模式時間表,看看自己把大量時間花在什麼事情上。另一方面,不如想一想什麼是未來,是下一秒?還是下一個月?
「從來沒有 multitasking 這回事」
無論做任何事都需要專注力,但是大腦在同一時間只能處理一件事,你可以列出三項必做清單,安排你一整天的任務。即使有很多緊急事情,也要安排優先次序,分配時間盡量完成所有任務,如此一來,每件事也可以做到極致。另一方面,如果智慧型手機一直放在身旁,沒有關閉應用程式通知,結果就會經常分心,例如不斷收到來自親朋好友的新訊息、新聞報道最新資訊、社群媒體的新貼文⋯等等。
「寫待辦事項」
無論是早上或夜晚、手寫或數位化,花一點時間在行事曆上寫 To Do List,可以提升生活與工作的效率。善用雲端儲存,在不同設備隨時查閱進度,並且自動備份,非常方便。在同一份文件內,與其他人一起共同編輯也可以即時看到對方更新,非常適合列出購買清單。
「把目標告訴身邊的人」
寫出你的想做清單,並且告訴愈多人愈好。正如剛才提到,我們不需要與別人比較,但是把目標告訴其他人,在過程中不必去滿足別人的期待,只是為了兌現承諾,對自己有所交代。
「需要多一點生活儀式感」
為生活加多一點儀式感的事情很簡單,更重要的是,有意識地轉換心情、切換狀態,選擇與平常不一樣的做事方式,或是走不一樣的路線。舉例來說,每一天早上的第一件事,就是打開窗白保持室內通風,換換氣。長時間啟動循環扇,提高冷氣效能,雖然儲物櫃或餐桌上會有很多灰塵,但是每天簡單地打掃就可以了,掃帚的過程讓心靈非常平靜。然後你會發現,只是很簡單的事情也可以讓心情變好,更有動力持續下去。
以上。
稍微一點新的嘗試、新的挑戰,只要對自己充滿信心,並且相信自己,就可以輕鬆地擺脫拖延症。
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