最後更新:2021.09.01
有關閱讀一本好書系列:「#閱讀一本好書」文章系列的目的是提升閱讀意欲,在有限時間內盡量提高專注力,有效率地讀畢所有買回來的書,並撰寫閱讀筆記深刻理解內容,更多閱讀心得分享可以到「好書推薦」內瀏覽。這是無意中開始的短期目標,決定為自己訂立閱讀目標並撰寫更詳盡的閱讀筆記,我所挑選的書籍類型主要是簡單生活、自我成長、生活風格。
在數年前斷捨離期間,我寫的斷捨離清單非常詳細,規劃哪個區域可以簡化、什麼物品可以送出家門。當時我使用 Actions 記下所有想法,完成便把項目剔除讓清單變得空白一片,要不是看到實際環境有改變,斷捨離的過程老實說一點真實感也沒有。而子彈筆記可以把所有日常生活和工作事項記錄在一個地方,有系統地分類和建立串連位置,即使想法很多卻不會混亂,完成後的任務保留在筆記上,方便將來重新翻閱。透過這本書,我把所有分散的紀錄整合和有系統地組織,把不必要的備忘錄刪除,每一日的待辦事項更簡單明瞭,開始更有儀式感的日常生活。
以兩大元素「系統」和「實作」介紹子彈筆記法
有意識的行為,專注於自己的人生
書中介紹子彈筆記的系統,包括最重要的基本元素:任務(Task)、事件(Event)、註記(Note)。在傳統筆記和應用程式之間切換,不但效率降低,而且容易造成混亂,甚至難以找到之前寫的備忘錄。在網上尋找 #bulletjournal 和 #bujo 不難發現每一位的子彈筆記各不相同,按照自身的需求設計樣式,使用獨特的列點符號,建立對自己最有幫助的子彈筆記。在閱讀第一章時,作者提及他的個人網站,有影片和實例介紹,在我閱讀這本書的期間以網站內容輔助,讓我了解到整理歸納資訊是一門學問。
「這就好比你要整理衣櫃,首先必須把所有東西都清出來,才能決定哪些東西要留著,哪些要丟棄。」在子彈筆記這本書,看到這段說話非常意想不到,筆記內容原來也需要「整理收納技巧」。在開始寫子彈筆記前,因為我對手帳不感興趣,也不會購買筆記簿,所以我決定使用 iOS 內建的備忘錄作為工具,因為一直以來我有很多零碎的想法紀錄在內,非常零散。
延伸閱讀:
建立整理系統創造價值:任務、事件、註記
任務清單、傳統日記、計劃表,這些都是紀錄日常生活的工具,它們各有所長,卻互不相干。子彈筆記的存在就是解決這些問題。書中有大量實作例子,讓讀者理解子彈筆記和傳統日記分別,簡化字數、快速筆錄、扼要清晰,節省重新檢視的時間。列點的文字容不宜太長,太短也無法理解意思,用最低限度的字數表達重要內容。還有作者講述運用子彈筆記的好處:「我們的記憶一點也不可靠。我們常欺騙自己去相信我們對過往經歷的認知,但這些認知不僅帶有偏見,而且與事實不符。」正如我經營自媒體後常常被抄襲,卻遭到別有用心的人扭曲事實。
子彈筆記 Bullet Journal,有條不紊地管理數位化生活
我的個人習慣是以打字方式紀錄想法,不用在意手寫字是否端正、不用擔心繪畫技巧。電腦打出來的文字沒有溫度,但是方便修正內容、琢磨用字,所以我把子彈筆記的技巧應用在數位化工具 — 備忘錄 — 雖然一直以來使用備忘錄、提醒事項和 Actions 紀錄靈感,卻沒有統一的整理系統,不同的靈感散落在不同地方,看似有條理和組織地紀錄的想法,因為一字一句沒耐連貫性,結果完全找不到。
為了由零開始寫子彈筆記,我把沒用的備忘錄刪除,總共刪除 75 則備忘錄,而且建立文件夾分類。
練習寫子彈筆記:紙本和數位化的子彈筆記分別
我的數位化子彈筆記,紀錄日常生活待辦事項、檢視年度目標進度、部落格文章規劃。雖然備忘錄只是提供最低限度的功能,反而更有彈性地設計我的子彈筆記。在數位化工具,不斷修正子彈筆記的結構和符號,直至找到最適合自己的方式。作者指可以用「/」為指派別人任務的記號,當對方完成後可以劃成「X」號,而我把「/」用作進行中的任務,因為實際使用時覺得「>」除了把任務完成時間往後推,欠缺正在進行的意思。
4 大核心元素:Index、Future Log、Monthly Log 、Daily Log
「如果你沒有寫滿一頁,就在剩下的空白處填上隔天的日期,然後繼續寫。不需要擔心空間不夠,這也是為什麼我不建議事先設定好幾天份的日誌,只要在前一天晚上設定明天的即可。」我的習慣也是早一天記下明天的待辦事項。我將 2021 上半年的年度目標紀錄在 Future Log,把進行中和曾經完成的項目在時間軸詳細列出,方便檢視進度。
上文分享了 Daily Log 的版面,接下來是 Monthly Log 和 Future Log 的實作。
以 Future Log 更宏觀地檢視進度,年度目標的進展清晰可見,把當初的大目標分拆成細項,逐一完成然後反思。至於 Daily Log,即使當天的事項未完成,還是可以移動至明天,甚至更遠的未來。
延伸閱讀:
- 年度目標半年回顧:實踐輕盈紓壓的「慢生活」,簡約生活設計提案
- 2021 年度目標:在急促的節奏嘗試放慢步調,學習「慢活」的生活方式
- 不消費的一年:為 2021 年度目標的大方向,重新設定「消費限制清單」
- 2021 年度目標 • 如何訂立斷捨離目標 • Decluttering ideas
子彈筆記系統的元素:串連(threading)是實體筆記的連結內容方法,因為在不同時間和頁碼內手寫,串連是整合相關內容的方法。而我使用數位化子彈筆記的話,便不用在意這個部份,因為可以隨意修改和整合內容,可以在索引找到主題,並在同一頁面延伸記錄。而數位化的好處是專注於內容,有系統地紀錄並方便修改,雖然使用備忘錄無法自由地改變外觀(如果用 Pages 或 Word 應該可以做到),但功能上非常充足。
「重要的不是筆記的外觀,而是它帶給你的感受以及效用。」
對我來說,我使用數位化子彈筆記的原因正好相反:「每年的開始,不論你的筆記本寫到哪,都要啟用新的筆記本。這樣不會浪費嗎?看起來似乎是,但是在對的時間點啟用新的筆記本,可以讓你更有自信與動力。」以往我的每一本筆記簿無法用到最後一頁,不同尺寸和樣式的筆記簿也難以收納,決定不再買筆記簿是希望透過減少使用紙張對環境更友善,但是我很認同作者的子彈筆記技巧。雖然我選擇用數位化的方式寫子彈筆記,但是年度目標的進度非常清晰可見。
「讓自己變得更好,也會影響他人變得更好 —— 如果我們徹底發揮漣漪效果的無限潛能,再乘上所有願意讓自己變得更好的人數 —— 就能讓世界變得更好。如果你不願意為了自己,那麼就算是為了其他希望讓自己變得更好的人們。如果你的人生目標是讓自己對其他人有用,可以先從如何讓你對自己有用開始。」
為了分辨每年的區間,我在索引頁面寫着:「2021: 1-2」這些數字代表第 1 至 2 份備忘錄紀錄 2021 年的事件,分別是 Future Log 和 Monthly Log。而且我由 2018 年開始訂立年度目標至今,停留在中期目標階段,作者提倡「五、四、三、二、一練習」訂立五年目標的長期計劃,五年後好像遙不可及,但是也許值得一試。